关于开展2023年立项大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知

发布时间:2024-04-04 访问:

各学院(系)、相关项目团队:

根据我校大学生创新创业训练计划项目(以下简称大创项目)工作安排,学校决定对2023年立项且中期检查已通过的大创项目进行结题验收,同时对创业实践项目和部分延期的其他类型项目进行中期检查,现将有关事项通知如下:

一、结题验收

(一)验收对象

2023年立项且中期检查已通过的大创项目(具体名单见智慧云创大创项目管理系统,以下简称“系统”),系统已对接信息门户登录,现为测试版,正式版4月10日上线。

(二)验收要求

1.材料要求

(1)创新训练项目

参照附件模板,撰写结题报告书和研究总结报告,填写项目过程记录(在中期检查的基础上完善)和大创项目结题简表,支撑材料包括研发的实物、发表的相关的论文、设计或专利证明等。

结题报告书中的结题内容包括:研究过程,财务执行情况,团队成员分工和合作情况,研究报告情况,研究过程日记的完整情况,研究工作中取得的主要成绩和收获,研究工作有哪些不足,有哪些问题尚需深入研究,研究工作中的困难和建议,发表论文和获得专利情况等。

(2)创业训练项目

参照附件模板,撰写结题报告书、创业计划书及创业报告,填写项目过程记录、大创项目结题简表,支撑材料包括调研报告、各种总结报告及项目研究过程中的调查问卷及分析、调研数据及图片资料等。

结题报告书中的结题内容包括:商业计划、可行性研究报告、虚拟企业运行报告、企业实践报告、创业报告等;财务执行情况;团队成员分工和合作情况;创业训练过程日记的完整情况,创业训练工作中的经验和教训,创业训练工作中的困难和建议,创业训练成果等。

(3)创业实践项目

参照附件模板,撰写结题报告书、创业报告,填写项目过程记录、大创项目结题简表,支撑材料包括创业实践项目注册成立公司的相关法律证书即工商营业执照、税务登记证、机构注册代码等。

结题报告书中的结题内容包括:创业实践项目的落实程度,固定办公室场所、上下游渠道合作商、战略合作伙伴等;项目所获风险投资意向等;项目市场盈利情况;项目市场拓展能力;项目市场反应;项目整体实践成果:注册资本,盈利能力,员工数量,业务范围,企业运营状况;审核公司财务报表;审核经费使用的合理性。

2.报送要求

报送方式:各项目组按要求撰写相关材料(WORD版,模板见附件)提交指导老师审核,指导老师审定后,各项目组在系统内提交结题验收申请,并联系指导老师在系统审核确认。以上材料电子版须同时报学院,纸质版根据学院答辩要求报送。

报送时间:请各项目组于4月10日—5月10日在系统内完成结题验收材料填报与申请提交,并联系指导老师完成确认。

3.验收形式

各学院组织采取项目负责人汇报与专家评议相结合的形式进行验收。每个项目PPT汇报时间控制在10分钟以内。时间、地点由学院安排通知。

(四)等级标准

1.优秀:参照项目申请表,项目研究进展顺利,完成预定研究计划内容的80%以上,取得一定成果,指导教师认真指导,经费支出合理,学生的创新研究能力有显著提升。学校将在优秀项目中评选出一、二、三等奖。

2.合格:参照项目申请表,完成预定研究计划内容的60%以上,指导教师积极指导,经费支出合理,学生的创新研究能力有一定提升。

3.不合格:参照项目申请表,完成预定研究计划内容不足60%。

评比为一、二、三等奖的项目,学校将按照学年给予表彰奖励并优先推荐参加第十七届全国大学生创新年会进行交流;对所有合格以上的项目颁发结题证书;考核结果为“不合格”的项目,其项目组成员今后将不能申报大创项目。

二、中期检查工作

(一)检查对象

2023年立项的创业实践类大创项目以及延期的其他类型项目(具体名单见智慧云创大创项目管理系统,以下简称“系统”)。

(二)检查要求

1.检查内容包括项目进展情况、经费使用情况、已经取得的成果、存在的问题与困难、后期研究任务等。

2.各项目组于4月10日—5月10日在系统内填报中期验收报告和项目过程记录(每月至少1次),并联系指导老师完成审核确认。各学院根据答辩形式要求学生是否提交纸质材料(模板见附件),具体要求由学院安排。

3.检查形式:采取项目主持人汇报与专家评议相结合的形式进行。每个项目PPT汇报时间控制在10分钟以内。时间、地点由学院安排通知。

三、时间安排

本次结题验收和中期检查的PPT汇报时间为5月11日至5月26日。具体时间、地点由学院安排通知,请参加结题验收及中期检查的项目组成员密切关注。

四、工作要求

1.每个答辩专家组原则上应由不少于三位副高级及以上职称人员组成,可安排一位答辩秘书,每个答辩小组验收项目数不少于10项,项目数较少的学院(系)可自行与其他院系联合组织答辩。

2.各学院(系)负责老师注意工作时间节点,务必及时通知到各项目组做好中期检查和结题验收准备。

3.各学院(系)请于5月11日前将答辩时间和地点安排以及答辩专家小组名单报送实践教学科邮箱,届时教务处将安排随机检查。

4.各学院(系)请于5月31日前将检查验收成绩在系统提交,并将答辩劳务表和大创项目结题简表统计版(纸质版,主管领导签字并盖章)报送实践教学科,电子版报送实践教学科邮箱sjjx@chd.edu.cn

5.请各学院(系)通知各项目指导教师认真审核结题验收及中期检查材料,悉心指导,各项目组负责人及其成员认真负责、精心准备,确保结题验收及中期检查工作的顺利进行。

其它未尽事宜,请与教务处实践教学科联系。

联系人:韩 刚(61105240) 宋雅欣(61105242)

邮 箱:sjjx@chd.edu.cn

附件:大创项目结题验收与中期检查相关材料

教务处

2024年4月3日

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